PRIVACY POLICY

Ai sensi dell’ex art. 13 del Regolamento Generale Europeo sulla protezione dei Dati Personali

Regolamento n. 2016/679 (nel seguito denominato “GDPR“)

Lo scopo della presente privacy policy è quello di illustrare le modalità e le finalità per le quali verranno raccolti, trattati ed utilizzati i dati personali degli interessati (nel seguito denominati utenti) mediante la piattaforma online del progetto “PISTA – Piano Sviluppo Talento della Federazione Italiana di Atletica Leggera” della Federazione Italiana di Atletica Leggera (d’ora in avanti denominata “Piattaforma”), nonché i diritti che l’utente stesso potrà esercitare in relazione al trattamento di tali dati.

La presente Privacy Policy, unitamente alle Condizioni Generali d’Uso ed alla Cookie Policy, costituiscono le Condizioni d’Uso della Piattaforma. L’accesso alla Piattaforma e l’uso della stessa comportano la piena accettazione delle condizioni d’uso. Si informa inoltre l’utente che le Condizioni d’Uso disciplinano esclusivamente la navigazione, l’accesso, l’uso e i trattamenti di dati connessi alla Piattaforma e ai relativi servizi.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Federazione Italiana di Atletica Leggera (P.IVA. 01384571004), con sede in via Flaminia Nuova, 830 – 00191 Roma (d’ora in poi “FIDAL”) alla quale ci si può rivolgere inviando una e-mail all’indirizzo privacy@fidal.it. Fidal tratta i dati degli utenti della Piattaforma in qualità di titolare autonoma del trattamento nel rispetto del Regolamento UE sulla protezione dei dati personali n. 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”) recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del GDPR, agli Interessati.

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITA’ E CONDIZIONI CHE GIUSTIFICANO IL TRATTAMENTO

Attraverso la Piattaforma l’utente può usufruire di diverse tipologie di servizi, nell’ambito dei quali vengono trattati i suoi dati personali. Questi dati possono essere forniti implicitamente dagli strumenti di cui l’utente si serve per accedere ed utilizzare la Piattaforma oppure possono essere attivamente forniti da parte dello stesso.

I dati personali che vengono raccolti quando l’utente si iscrive ed utilizza la Piattaforma sono: nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono oltre ad eventuali altri dati di contatto. Sono inoltre richiesti dati non personali relativi alla società sportiva locale indicata dall’utente.

Sono raccolti e gestiti anche dati personali attraverso l’uso di cookie e per i quali si rimanda alla specifica informativa.

Gli scopi correlati alla raccolta di dati personali sono relativi alla presa in carico delle domande di iscrizione ed alla gestione delle comunicazioni.

Di seguito le basi giuridiche che rendono legittimo il trattamento, come ad art.6 del GDPR:

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
• legittimo del Titolare di elaborare i dati relativi alla Piattaforma per capire il modo in cui gli utenti interagiscono con la stessa e permettere di migliorarla (art. 6, paragrafo 1, lett. f) GDPR).

I dati di navigazione utilizzati per finalità di profilazione trovano quale base giuridica del trattamento il consenso dell’utente (come da art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Previa dichiarazione di avvenuta presa di visione della presente informativa, il trattamento ha inizio con il ricevimento dei seguenti consensi:

• consenso al trattamento dei dati personali per invio del modulo di iscrizione
• consenso all’invio dei propri dati personali alla Società Sportiva indicata
• consenso al trattamento dei dati personali per invio di comunicazioni a mezzo sms, chat, social e altre piattaforme in uso presso la Fidal
• consenso al trattamento dei dati personali per attività di profilazione

Una volta processato il modulo di contatto, i dati vengono automaticamente inviati via e-mail agli uffici preposti di FIDAL e alla società sportiva locale indicata dall’utente.

Il consenso al trattamento dei dati personali è indispensabile per dare corso all’iscrizione, nel caso in cui gli Interessati non comunichino i propri dati indispensabili e non permettano il trattamento, non sarà possibile procedere con la messa in atto dei servizi correlati e dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi.

La presenza di errori nei dati conferiti può comportare perdita di benefici, impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso alle obbligazioni per cui esso viene eseguito, impossibilità di assolvere agli obblighi imposti dalle norme di legge cui il trattamento è indirizzato, intendendo esonerata la scrivente organizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità per le eventuali sanzioni o provvedimenti afflittivi.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati raccolti verrà effettuato nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR e, in particolare, dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.

Il trattamento per le finalità individuate avverrà con modalità informatiche, mediante strumenti elettronici, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR e dalle relative norme di applicazione nazionali. In ogni caso, ai sensi dell’art. 32 GDPR, Fidal ha adottato tutte le misure di sicurezza adeguate alla tutela dei dati personali, nonché prevenire i rischi che potrebbero derivare dal trattamento dei dati, come la distruzione, la perdita e l’uso illecito dei dati, nonché l’accesso non autorizzato ad essi.

I dati personali eventualmente raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al compimento delle operazioni per le quali sono state raccolti. I Dati di Navigazione, i Dati di Contatto, i Dati di Comunicazione e i Dati di Login saranno conservati soltanto per il tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, per erogare i servizi o per evadere le medesime richieste ovvero per adempiere gli obblighi di legge o regolamentari applicabili e comunque per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti di Fidal.

Gli uffici preposti di FIDAL e la società sportiva locale indicata dall’utente riceveranno a mezzo e-mail copia dei dati personali. Successivamente i dati saranno conservati in formato strutturato all’interno di sistemi server dedicati del provider Host.it, al quale accede esclusivamente personale autorizzato da Fidal tramite specifiche credenziali di autenticazione ed amministrazione.

4. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI?

Fidal si avvale di responsabili esterni del trattamento (come da ex art.28 del GDPR) ai quali potrà fornire i dati raccolti laddove ciò fosse necessario per perseguire le finalità del trattamento ovvero laddove sussista un obbligo legale di comunicazione oppure laddove sia necessario in base alle Condizioni d’Uso o in esecuzione di altri accordi in essere con l’utente o al fine di tutelare i diritti, i beni e la sicurezza delle Società o di terzi.

L’elenco dei responsabili esterni del trattamento è disponibile dietro richiesta.

I dati non saranno trasferiti in Paesi al fuori dell’Unione Europea.

5. I TUOI DIRITTI

Ci impegniamo a mantenere i tuoi dati personali confidenziali e a garantirti l’esercizio dei tuoi diritti. Ti informiamo che il Titolare garantisce l’esercizio dei tuoi diritti che potrai esercitare senza addebito alcuno e in qualunque momento inviando una mail all’indirizzo privacy@fidal.it segnalando semplicemente il motivo della tua richiesta e il diritto che intendi esercitare.

In particolare, a prescindere dalla finalità o dalla base giuridica in virtù della quale trattiamo i tuoi dati, puoi esercitare i seguenti diritti:

• sapere se il titolare del trattamento detiene e/o tratta i tuoi dati personali e, a tal fine, chiederci l’accesso a tali dati anche ottenendone copia (art. 15 GDPR);
• chiederci di correggere o di integrare i dati in nostro possesso (art. 16 GDPR). In ogni caso, tieni presente che nel fornirci attivamente i tuoi dati personali tramite qualsiasi mezzo, ne garantisci la veridicità e l’esattezza. Pertanto qualsiasi perdita o danno cagionato alla Piattaforma o al titolare della Piattaforma o al titolare della Piattaforma o a un terzo a causa di informazioni erronee, inesatte o incomplete riportare nei moduli di registrazione, sarà responsabilità esclusiva dell’utente;
• chiederci di cancellare i tuoi dati personali in nostro possesso se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 GDPR;
• chiederci di interrompere o limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 18 GDPR;
• richiedere la portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR. Ciò significa che se siamo autorizzati al trattamento dei tuoi dati personali sulla base di un tuo consenso o dell’esecuzione dei servizi da te richiesti, potrai ricevere i dati personali che ci hai fornito in formato strutturato, di uso comune e leggibile dal computer, per poterli trasmettere direttamente ad un’altra società, purché tecnicamente possibile;
• opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (art. 21 GDPR). Ciò significa che potrai revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei tuoi dati. Inoltre, potrai opporti al trattamento anche quando lo stesso si basa sul nostro interesse legittimo.

Fidal si avvale della Società Promo.ter S.r.l. quale responsabile protezione dati (DPO), nella persona di Elio Colaluca, al quale è possibile richiedere informazioni o contatto scrivendo all’indirizzo e-mail dpo@fidal.it

Infine, ti informiamo che hai il diritto di inoltrare reclami al Garante sulla protezione dei dati personali, con sede in Roma Piazza Venezia n. 11 – 00187, inviando una mail all’indirizzo protocollo@gpdp.it, chiamando al numero 06.69677.

10. MODIFICHE A QUESTA POLICY

Potremmo occasionalmente apportare modifiche a questa Policy.

In proposito si informa che, qualora dovessero essere sviluppati ed introdotti dei servizi nuovi e aggiuntivi tali da comportare una modifica del modo in cui vengono raccolti o trattati i dati personali dell’utente, la presente Privacy Policy verrà opportunamente aggiornata e, conseguentemente, gli utenti saranno debitamente informati circa le diverse finalità e modalità di trattamento dei loro dati personali.